Hacer la práctica de la universidad en Japón | Mi experiencia

*al final del post les dejo algunas respuestas a preguntas que les pueden surgir mientras leen*

Cuando asistimos a la Universidad en la gran mayoría de países latinoaméricanos y estás a punto de terminar tus estudios, debes tomarte 6 meses o 1 año para realizar la práctica académica. De esta forma pruebas que eres capaz de aplicar tus conocimientos en el campo laboral que has estudiado. Antes muchos estudiantes optaban por postularse a las prácticas laborales en empresas locales con la esperanza de poder convertirse en empleados permanentes, pero hace unos años está en tendencia realizar la práctica en el exterior porque #millenials (y debo decir que existen beneficios muy positivos de elegir irse del país para este periodo). Aquí les cuento como lo hice yo y qué tal fue mi experiencia yéndome a Japón.

Lo primero es tomar la decisión! -cuando estás en los últimos meses de tus estudios es cuando caen todas las dudas, en este momento es importante entender lo que quieres y saber sí este es el camino que quieres para ti y para tu vida laboral. Muchos estudiantes cometen el error de pensar que para realizar la práctica universitaria en el exterior hay que gastarse un montón de dinero, pero si has sido un estudiante que resalta en su facultad no será difícil para ti conseguir un buen patrocinio.

En mi caso yo no lo hice directamente con la universidad ya que me parecía que sus convenios no se ajustaban a mis necesidades (ahí si se necesitaba tener un buen capital para invertir) así que busqué por mi cuenta agencias de intercambios y también miré qué empresas en Japón tenían programas de pasantíao sea “Internships”– eso quiere decir que aceptan estudiantes para realizar prácticas académicas en su empresa. Al final me decidí por la agencia de intercambios ya que así existe alguien que vela por tus derechos y que se cumpla lo que prometen en el contrato.

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Certificado de elegibilidad emitido por el gobierno Japonés.

Personalmente decidí iniciar mi intercambio profesional con AIESEC. Me metí en su página web y empecé a revisar todas las oportunidades que tenían disponibles para Japón, cabe decir que no eran muchas porque… es Japón, supongo que es una opción rara para alguien latino. Pasaron 4 meses de frustración donde me la pasaba buscando oportunidades, envíando mi currículum y mi portafolio a todos lados.. y claro, siendo rechazada. Pero decidí no rendirme y en abril del año 2017 por fin una compañía me aceptó y empecé a prepararme para irme a Japón.

Pensé que la parte más difícil de lograr el intercambio era conseguir el empleo pero el papeleo fue en definitiva la parte más díficil y también me di cuenta de que es el momento donde más estudiantes desisten porque sino tienes paciencia, estallas por tantísimos requisitos, en especial para Japón se pasa muchísimo tiempo reuniendo toda la documentación que se requiere. Cuando quieres irte de intercambio tienes que tener en cuenta los costos de producir y envíar la documentación al país a donde te vas ya que en ocasiones no está cubierto; así que discute con la persona que costea tus gastos si pueden asumirlo o planealo en tus finanzas, ya que sí te echas para atras cuando ya estás aceptado, la cosa se puede poner fea.

Cuando porfín reuní todos mis documentos los envíe a Tokyo para que fueran revisados por el ministerio competente y el trámite de mi visado de residencia demoró aproximadamente 3 meses. OJO debes planear todo con tiempo! los tramites usualmente toman mucho y si tu documentación se complica corres el riesgo de perder tu oportunidad en el exterior y el tiempo+dinero que ya invertiste. Yo empecé mi proceso casi un año antes de irme y aún así estuve apurada a lo último, así que ten cuidado.

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Básicamente ese fue el flujo del intercambio; lo último que hice fue comprar los tiquetes. La verdad que todos quisieramos poder comprar los tiquetes de avión inmediatamente nos dicen que estamos contratados en el exterior, pero lo mejor es no hacerlo hasta tener la visa. Si algo se retrasa y no puedes irte el día para el que tus tiquetes ya estan pagos habrás perdido el dinero y si no tienes la oportunidad de reagendarlos/recomprarlos, también perderás el intercambio.

¿Qué beneficios ofrece la práctica en el exterior a nivel profesional?

La práctica es lo último de lo último en tu carrera, así que es bueno cerrar con broche de oro y los empleadores prestan atención a eso. Tu currículum sobresaldrá entre todos los demás como una joya solo por haber tenido esta importantísima experiencia en el exterior y a más complejidad del país y de la aceptación en el intercambio mayor será el valor que se le dará a tu hoja de vida.

¿Cuánto me cuesta irme de intercambio?

Eso depende. Como mencioné antes, sí eres un buen estudiante que realmente destaca entre los demás no será difícil conseguir un buen patrocinio. Así que el costo de tu intercambio podría llegar a ser proporcional con tu disciplina académica en la Universidad.

En mi caso los gastos que yo tuve que costear fueron:

Sacar los documentos solicitados: $50,000 (17 USD)
Envío de documentación a Japón: $210,000 COP vía DHL Cali-Tokyo (70 USD)
Tiquetes de avión: $6,400,000 COP (2,137 USD)
El primer mes de gastos en Japón: $3,500,000 COP (1000 USD)

¿Qué beneficios recibo si me voy de intercambio? 

Como ya dije, decidí hacer mi intercambio con AIESEC y la verdad no pude haber elegido una mejor opción! Me dieron muchísimos beneficios en la oportunidad que pude conseguir a través de su plataforma:

  • Vivienda amoblada
  • Me regresaron el valor de mis tiquetes de avión
  • Me cubrían transportes en caso de ser necesario
  • Almuerzo los días lunes y merienda el resto de la semana
  • Seguro médico japonés e internacional
  • Salario mensual más que suficiente para vivir y ahorrar
  • Un miembro de AIESEC asignado como mi compañera para enseñarme todo acerca de vivir en Japón y ayudarme a adaptarme la primera semana.

¿Cómo es el tema de los tiquetes?

Se pueden conseguir tiquetes a Japón desde Colombia (ida y vuelta) por menos de la mitad de lo que yo pagué pero admito que en ese aspecto no estuve muy pendiente e hice todo a última hora, por esa razón salieron muy costosos. Además que decidí contratar una aerolínea de Japón con un alto estándar de calidad porque tenía mucho (muchísimo) miedo de volar sobre todo el oceano pacífico en una aerolínea más barata como United o American.

Yo tomé una ruta corta y con pocas escalas porque no tenía demasiado tiempo para llegar (mi contrato empezaba 3 días después de mi despegue de Colombia), así que mi ruta fue esta:

Cali (Alfonso Bonilla Aragón) – Bogotá (El Dorado) por Latam
Bogotá (El Dorado) – Ciudad de México (Benito Juarez Internacional) por Interjet
— Escala de 5 horas. 
Ciudad de México (Benito Juarez Internacional) – Tokyo (Narita) por ANA (All Nippon Airways)
Escala de 3 horas.
Tokyo (Narita)
Osaka (Kansai International) FIN!

Todo esto me tomó aproximadamente 23 horas. Así que de tiempo estuvo muy bien y el servicio de ANA fue impecable. Recomiendo muchísimo comprar por Skyscanner, comprar directamente con una agencia física puede salir muchísimo más costoso.

aieseclogo

¿Qué es AIESEC y dónde ubico una oficina?

Esta organización tiene convenios con muchísimas universidades al rededor del mundo e incluso si no tiene un convenio específico con tu universidad siempre puedes buscar la universidad con convenio más cercana y preguntar si por medio de esa oficina en particular puedes aplicar y si tu universidad valida ese método. AIESEC te proporcionará apoyo para encontrar tu intercambio y cuando lo encuentres deberás pagar una cuota equivalente al tipo de intercambio que tomes, luego la oficina de AIESEC en el exterior que te está dando la oportunidad en una empresa adscrita te seguirá apoyando en el proceso de documentación.

Si quieres más información acerca de los programas de AIESEC aquí te dejo los links que yo consulté:

AIESEC en Colombia: http://aieseccolombia.org/http://aieseccolombia.org/

AIESEC internacional: https://www.aiesec.org/

AIESEC en Japón: http://www.aiesec.jp/

Intercambio profesional (programa talento global) http://aieseccolombia.org/talento-global/

¿Qué pasa cuando el intercambio acaba?

Pueden pasar dos cosas básicas y creo que eso depende en gran mayoría de ti. Esto ya tiene más que ver con el sistema migratorio del país y es un poco más complejo pero según el visado que tengas, tienes opciones cuando el final está por llegar. Algunos chicos cuando se van de intercambio les dan VISA bussines de 3 meses, eso no te permite quedarte viviendo y trabajando por mucho más tiempo del que diga la VISA y usualmente no se renueva. En otras ocasiones te dan tarjeta de residencia (como fue mi caso) y eso te hace la vida mucho más fácil.

En caso de que trabajes duro y te esfuerces, tu empresa podría contratarte y ellos se harán cargo de todos los trámites para asentarte de manera legal y permante.

Si por un motivo u otro decides regresar, el intercambio simplemente acaba; en migración detienen tu documentación extranjera (visado-tarjeta de residencia); regresas a tu país y todo queda como un bonito recuerdo.

En fin, espero que esta mini-guía/relato te sirva para decidirte sobre la experiencia internacional laboral. Si tienes alguna duda contáctame en los comentarios o en los links disponibles en la página web.

Nos leemos pronto 

Autor: Camila&Asia

Soy Camila, una diseñadora e ilustradora especializada en marketing amante de las culturas asiáticas y de medio oriente, los viajes por Asia, las especias y las plantas.

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