Ser voluntario en los Juegos Olímpicos de Tokio 2020 | Cómo aplicar?

Desde el día 24 de Julio al 9 de Agosto de 2020 las calles de Tokyo se van a inundar con deportistas y turistas de todo el mundo para el evento deportivo más grande del mundo, los Juegos Olímpicos.

Japón necesita al menos 110,000 voluntarios para asistir los juegos

Desde el día 24 de Julio al 9 de Agosto de 2020 las calles de Tokyo se van a inundar con deportistas y turistas de todo el mundo para el evento deportivo más grande del mundo, los Juegos Olímpicos. Si bien ser un espectador está súper bien, ser voluntario en los juegos sería una experiencia invaluable para muchos ya que Japón está en el ojo del mundo desde hace un tiempo por ser una nación muy interesante; que mejor que esta oportunidad para ir a visitarlo y contagiarse de su cultura.

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Comó aplicar a ser voluntario a los Juegos Olímpicos de Tokyo 2020

A finales del mes de septiembre de 2018 el gobierno Japonés y el comité Olímpico revelaron la plataforma de inscripción para quienes deseen ser voluntarios, puedes consultar la plataforma aquí. Es posible aplicar desde el día 26 de Septiembre hasta los primeros días de Diciembre de 2018.

Qué requisitos debo cumplir para aplicar?

  1. Ser ciudadano o residente del Japón ó ser portador/ser elegible para obtener un visado que te permita ingresar a Japón por el tiempo que duren los juegos
  2. Debes haber nacido antes de Abril de 2002
  3. Tener disponibilidad de tiempo para permanecer en Japón al menos 10 días
  4. Tener óptimas facultades físicas y mentales para atender las actividades (esto no excluye bajo ningún motivo a las personas con algún tipo de condición especial en su movilidad)
  5. Estar dispuesto a aprender y así mismo a ofrecer el popular おもてなし (Omotenashi) es decir, la hospitalidad tradicional japonesa.

Rellenando el formulario de aplicación para los Olímpicos de Tokyo

El formulario solo puede ser diligenciado en Inglés y Japonés, desafortunadamente no hay más opciones de idioma disponible ya que se esperaría que los voluntarios sean eficaces para comunicarse al menos en uno de los dos idiomas.

Guía de aplicación en inglés.

La página de Inicio es extremadamente conveniente, puedes iniciar tu registro con plataformas que ya tengan tu información.

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Recomendación: lo mejor es que escojas crear tu perfil con un email que revises frecuentemente. Si tu cuenta de Facebook, Google o Line está hecha con un email que jamás revisas, mejor hazlo de forma manual.

Al iniciar sesión se desplegará una especie de formulario dónde debes ingresar todos los datos que te solicitan, aquellos marcados con asterisco (*) son obligatorios.

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Qué necesito para rellenar el formulario de voluntariado de los Olímpicos

  • Necesitas tener una fotografía escaneada con fondo plano donde se vea tu cara claramente y no tengas ninguna modificación ni accesorio.
  • Pasaporte y/o tarjeta de identificación
  • Certificados académicos y de idiomas

El formulario se divide en 6 pasos que puedes ir guardando conforme lo llenas y cuando esté listo lo puedes enviar.

Step 1 (paso 1): Rellenar datos básicos como el nombre, nacionalidad, edad y toda la información de tu pasaporte.

Step 2 (paso 2): Debes proporcionar todos los datos acerca de tu lugar de residencia permanente y algún contacto de emergencia, por sí ocurre algo durante tu periodo como voluntario.

Step 3 (paso 3): Información sobre experiencias previas como voluntario y tu estatus en sociedad (empleado, estudiante, etc)

Step 4 (paso 4): Idiomas que conoces y el nivel que tienes en cada uno (+certificados). También se te preguntará si tienes alguna experiencia deportiva como aficionado o profesional, en primeros auxilios y sí tienes licencia de conducción internacional.

Step 5 (paso 5): Preferencias en cuanto a tiempo de voluntariado, área y localización.

Step 6 (paso 6): Aceptar los términos y condiciones del aplicativo a los juegos.

Lo último que debes hacer el presionar el boton “Submit” para enviar tu solicitud o “Save” si quieres continuar diligenciandola después.

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fuente

Condiciones a considerar del voluntariado en los Olímpicos de Tokyo

Los participantes serán beneficiados con:

  • Indumentaria y uniformes diseñados exclusivamente para el uso de los voluntarios en los Juegos
  • Seguro equivalente al servicio como voluntario (válido mientras permanezcas en Japón como voluntario de los juegos)
  • Alimentación durante las jornadas
  • Apoyo económico para el traslado entre el lugar de alojamiento y la villa Olímpica

¿Qué debe asumir el voluntario?

Dependiendo de la cantidad de tiempo que el voluntario esté disponible para permanecer en Tokyo, debe considerar los siguientes gastos:

  • Tiquetes aéreos a Tokyo, en caso de ser necesarios
  • Alojamiento por el periodo equivalente a su permanencia en Tokyo como voluntario
  • Alimentación por fuera de las jornadas de trabajo
  • Cubrir gastos relacionados con ocio y entretenimiento extra
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Promoción de los Juegos Paralímpicos de Tokyo, aeropuerto de Haneda|Fuente.

Cuánto me costaría ir a Tokyo como voluntario?

Debido a que aún falta muchísimo para los juegos, no se pueden dar precios exactos ni permanentes, pero es cierto que todo lo relacionado a los juegos debe agendarse con tiempo, ya que los servicios en Tokyo pueden agotarse prontamente.

Más adelante publicaré una entrada acerca de como irse de voluntario a los Olímpicos de Tokyo 2020 y no caer en quiebra en el proceso.

Costos aproximados por una estadía de 20 días durante el verano en Japón (precios revisados en Septiembre de 2018):

  • Tiquetes de avión ida y regreso desde Latinoamérica: 1300 USD aprox.
    Desde otros lugares de Asia: 400 USD aprox.
    Desde Estados Unidos: 700 USD aprox.
  • Hospedaje dentro de la zona metropolitana de Tokyo: 1700 USD aprox.
    En el área limítrofe de Tokyo: 1000 USD aprox.
    En ciudades/prefecturas vecinas a Tokyo: 500 USD aprox.

Ciudades/prefecturas cómodas para hospedarse que están cerca de Tokyo: Narita, Saitama, Kawasaki, Kanagawa, Chiba.

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Sí te consideras un verdadero entusiasta del deporte, aquí puedes revisar la guía completa de los Juegos Olímpicos de Tokyo.

Puedo retractarme de mi aplicación a los juegos?

Siempre que el voluntario decida cancelar la aplicación esta podrá ser cancelada o en su defecto, que sea cancelada por el gobierno Japonés debido a inconsistencias en la misma o ha que el voluntario incurrió en el incumplimiento de las reglas del voluntariado.